Team Capacity – Das Planspiel für Auslastung und Projektsteuerung
Im Planspiel erleben die Teams die Realität moderner Service- und Projektorganisationen: begrenzte Kapazitäten, wechselnde Prioritäten, parallele Kundenprojekte und die ständige Herausforderung, Ressourcen sinnvoll zu planen, ohne Menschen zu überlasten. Zwischen Auslastung, Qualität, Deadlines und spontanen Kundenanfragen wird schnell klar, warum gute Projektsteuerung weit mehr ist als nur ein voller Kalender.
Projektgeschäft und Teamkapazitäten wirklich erleben
Die Teams steuern eine projektgetriebene Organisation mit parallelen Kundenprojekten, begrenzten Ressourcen und ständig wechselnden Prioritäten. Mitarbeitende müssen sinnvoll eingeplant, Projekte koordiniert und Entscheidungen unter Zeitdruck getroffen werden – während gleichzeitig Qualität, Deadlines und Wirtschaftlichkeit im Blick bleiben müssen.
Schnell wird spürbar, wie herausfordernd es ist, zwischen Auslastung und Überlastung, Geschwindigkeit und Qualität oder Kundenanforderungen und Teamkapazitäten zu jonglieren. Genau hier entstehen die typischen Diskussionen und Aha-Momente moderner Service- und Projektorganisationen.
Im Verlauf des Planspiels erleben die Teams direkt, wie sich ihre Entscheidungen auf Unternehmensergebnisse, Profitabilität und Finanzkennzahlen auswirken. Dadurch werden auch Steuerungsinstrumente wie OKRs, Balanced Scorecards oder KPI-Systeme greifbar und praxisnah verständlich.
Das Planspiel verbindet operative Projektsteuerung mit strategischem Denken – interaktiv, dynamisch und mit vielen Erkenntnissen für den eigenen Unternehmensalltag.
Projekte. Prioritäten. Profitabilität.
Was Teilnehmende mitnehmen
Das Planspiel macht die Dynamik moderner Service- und Projektorganisationen direkt erlebbar – mit echten Ressourcenengpässen, spontanen Kundenanfragen, Prioritäten-Chaos und vielen Aha-Momenten für den eigenen Arbeitsalltag.
Häufig gestellte Fragen
Für Teams, Führungskräfte und projektgetriebene Organisationen, die mit parallelen Kundenprojekten, knappen Ressourcen und wechselnden Prioritäten arbeiten. Besonders spannend ist das Planspiel für Beratungen, IT-Services, Dienstleistungsunternehmen und Organisationen, in denen Menschen und Kapazitäten der entscheidende Erfolgsfaktor sind. Kurz gesagt: Für alle, die zwischen Auslastung, Qualität und Deadlines jonglieren müssen – also eigentlich für fast jedes moderne Projektbusiness.
Das Planspiel ist flexibel aufgebaut und kann je nach Zielsetzung als Tagesworkshop oder mehrtägiges Format durchgeführt werden.
Nein. Das Planspiel funktioniert sowohl für Einsteiger:innen als auch für erfahrene Projekt- und Teamleiter:innen. Viel wichtiger als Vorwissen ist die Bereitschaft, gemeinsam Entscheidungen zu treffen und Prioritäten zu setzen.
Das Planspiel kann auf Deutsch oder Englisch durchgeführt werden.
Ja – wobei meistens schnell klar wird: Nicht nur das Planspiel muss sich anpassen, sondern manchmal auch die Organisation selbst. Denn sobald Ressourcen knapp werden, Prioritäten kollidieren und mehrere Projekte gleichzeitig laufen, helfen keine perfekten PowerPoint-Folien mehr – sondern nur gute Zusammenarbeit, klare Entscheidungen und Transparenz. Genau das macht das Planspiel sichtbar.
Lass uns gemeinsam das passende Format für dein Team entwickeln.
Das könnte dich auch interessieren
